Con dotproject dispondrás gratuitamente de un software para gestionar tus proyectos online. Esta herramienta te facilitará enormemente la gestión de proyectos en los que estén implicadas varias personas, pudiendo asignar permisos muy concretos a cada uno de ellos y ocultando información que no sea necesaria para otros equipos de trabajo.

Muy indicado para equipos de trabajo con sedes en distintos puntos geográficos o para coordinar trabajos con freelance. Además disponer de foro asignado a cada proyecto facilita tener una base de conocimeinto para nuevas incorporaciones a los proyectos.

Los responsables de los proyectos son automáticamente informados via email de los avances en las tareas según se van produciendo cambios.

Dispones ademas de historicos de los partes de trabajo generados para cada una de las tareas, sirviendo para anlizar facilmente los costos de la gestión de determinadas tareas o proyectos.

Las zonas mas importantes de la herramienta son:

• Compañías: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.
• Departamentos: Son áreas dentro de las compañías, que permiten agrupar usuarios en dicho nivel.
• Usuarios/Contactos: dotProject tiene usuarios los cuales son capaces de loguearse a dotProject y trabajar dentro del esquema de permisos que posea el rol de dicho usuario. Los contactos son usuarios especiales que asignados a un determinado proyecto pueden recibir por ejemplo: correo, actualizaciones y noticias pero no necesariamente deben tener acceso al sistema dotProject. Los usuarios y contactos pertenecen a una compañía.
• Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para desarrollar un determinado producto.
• Actividades: son las tareas asignadas dentro de un proyecto. Son los componentes sobre los cuales se controla: la duración, dependencias, recursos asignados y progreso. Las actividades deben de pertenecer a un único proyecto.
• Diagramas de Gantt: Permite ver en forma grafica las actividades ordenadas jerárquicamente, mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas.
• Tickets: para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto.
• Archivos: Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un versionado básico de los mismos.
• Foros: Permite la creación de foros de discusión dentro de cada proyecto para distribuir información y discutir temas relativos al proyecto del foro.
• Administración del Sistema: Contiene la actividades relacionadas a la administración de usuarios, roles y configuración del sistema.
• Recursos: Permite asignar recursos no humanos (oficinas, equipamiento, etc) a un proyecto.

Filosofía del proyecto:

• Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestión de Proyectos.
• Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, clara y consistente.
• Ser de código abierto, libre acceso y utilización.